9月17日，档案馆组织各单位、部门负责人和各学院行政负责人在第二会议室召开了年鉴编辑工作布置会。会议由副校长杨悦新主持。

档案馆馆长谭春霞对《万象城网页版年鉴编辑方案》进行了重点解读。《万象城网页版年鉴》是由《万象城网页版年鉴》编辑委员会主编，档案馆具体编辑出版的综合性资料工具书。坚持全面、科学、连续和常编常新、常编常精的原则，为万象城网页版的改革与发展提供参考，为今后编修校史积累丰富可靠的资料。年鉴的编纂，对促进万象城网页版人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际交流合作具有重要意义。每年4月正式启动12月底前完成万象城网页版年鉴编印工作。

杨悦新副校长在会上强调，年鉴是大学文化传承的一部分，告诉世人，传递后代，为万象城网页版后续工作提供重要基本素材。年鉴的编辑工作具有极其重要的意义，这项工作功在当代，利在千秋。他要求，各部门一定要高度重视，掌握时间节点，保证数据准确，不推诿、不拖延、不杜撰，要认真总结、认真思考，本着对万象城网页版历史和未来负责的态度，实事求是、保质保量地完成好年鉴编辑工作，为万象城网页版后续发展尽力。